1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Realizacji Budownictwa HOLDIMEX Sp. z o.o., ul. Gawronów 22, 40-527 Katowice, KRS: 0000125326, NIP: 6340198398, REGON: 008173042, dalej „Administrator”.
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: holdimex@holdimex.pl.
2. Zasady przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności RODO. Dane są przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i przejrzyście, wyłącznie w określonych i uzasadnionych celach oraz w zakresie niezbędnym do ich realizacji.
Administrator dba o prawidłowość i aktualność danych oraz stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ich ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub niezgodnym z prawem wykorzystaniem.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
- obsługi zapytań i korespondencji – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy;
- zawarcia i realizacji umów – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy;
- wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych;
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
- zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu internetowego;
- prowadzenia analiz i statystyk dotyczących korzystania z serwisu – jeżeli użytkownik wyraził wymaganą zgodę.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być konieczne do udzielenia odpowiedzi, przedstawienia oferty lub zawarcia i wykonania umowy.
4. Zakres danych
Administrator może przetwarzać w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy, dane przekazane w formularzach lub korespondencji, a także informacje techniczne związane z korzystaniem z serwisu, takie jak adres IP, dane przeglądarki i urządzenia.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora, w szczególności dostawcom hostingu, usług IT, poczty elektronicznej, usług księgowych, prawnych i analitycznych oraz podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.
Administrator nie sprzedaje danych osobowych.
W przypadku korzystania z usług dostawców technologicznych, takich jak Google, dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach stosowane są wymagane prawem mechanizmy ochrony danych.
6. Okres przechowywania danych
Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu ich przetwarzania, a następnie – jeżeli jest to uzasadnione – przez okres wynikający z przepisów prawa lub terminów przedawnienia roszczeń.
Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania lub ustania celu przetwarzania.
7. Prawa użytkownika
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w zakresie określonym przez RODO – prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie.
W celu skorzystania z praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem holdimex@holdimex.pl.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.
Cookies mogą być wykorzystywane w celu:
- zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania serwisu,
- zapamiętywania ustawień użytkownika,
- prowadzenia statystyk i analiz korzystania z serwisu,
- obsługi usług zewnętrznych, takich jak Google Analytics lub Google Maps.
Serwis może stosować:
cookies niezbędne – wymagane do prawidłowego działania strony i niewymagające zgody, jeżeli spełniają warunki określone przepisami;
cookies funkcjonalne i analityczne – wykorzystywane po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli zgoda jest wymagana;
cookies podmiotów zewnętrznych – związane z usługami takimi jak Google Analytics lub Google Maps.
Cookies mogą mieć charakter sesyjny, czyli być usuwane po zamknięciu przeglądarki, albo stały – przechowywany przez określony czas lub do momentu usunięcia.
9. Zarządzanie cookies
Przy pierwszej wizycie w serwisie użytkownik może zaakceptować lub odrzucić opcjonalne pliki cookies oraz wybrać ich poszczególne kategorie.
Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić lub wycofać udzieloną zgodę za pomocą ustawień cookies dostępnych w serwisie.
Użytkownik może również zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Wyłączenie niektórych plików może jednak wpłynąć na działanie wybranych funkcji strony.
10. Google Analytics i Google Maps
Serwis może korzystać z Google Analytics w celu prowadzenia statystyk dotyczących korzystania ze strony. Usługa jest uruchamiana w zakresie wymagającym zgody dopiero po jej udzieleniu przez użytkownika.
Serwis może również korzystać z Google Maps w celu prezentowania lokalizacji. Korzystanie z map może powodować przekazywanie danych technicznych do Google. Jeżeli wymagają tego przepisy, usługa jest aktywowana dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika.
Szczegółowe zasady przetwarzania danych przez Google określa polityka prywatności Google.
11. Logi serwera
Podczas korzystania z serwisu mogą być automatycznie zapisywane informacje techniczne, w szczególności adres IP, data i godzina połączenia, informacje o przeglądarce oraz żądanych zasobach.
Dane te służą zapewnieniu bezpieczeństwa, diagnozowaniu błędów i prawidłowemu funkcjonowaniu serwisu.
12. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych. Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do wykonywania powierzonych zadań.
13. Zmiany Polityki Prywatności
Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów, sposobu przetwarzania danych lub funkcjonalności serwisu.
Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie internetowej Administratora.
